Direction de projet, de programme & PMO

Définition des besoins, rédaction des RFI/RFP, organisation de la sélection, budget, lotissement, planning, définition des livrables, UAT, migration, change management, animation et reporting aux instances projet.

Ce que je peux livrer

  • Cadrage & planification. Périmètre, livrables, jalons, ressources, hypothèses et dépendances. Gestion consolidée dans Monday.com et MS Project.
  • Décisions & sponsors. Comités sponsors et comités de pilotage bilingues. Notes de décision, arbitrages et suivi des actions.
  • Risques & dépendances. Registres RAID, suivi des anomalies, circuits d’escalade et préparation des décisions de bascule.
  • Coordination métier et projet. Finance, Investissements, Actuariat, Opérations, Risques, IT, éditeurs, dépositaires et auditeurs.
  • Recette & mise en production. Critères d’acceptation, préparation des équipes, bascule, stabilisation et passation documentée.

Des missions associées.

Un éditeur de logiciels de gestion d’actifs2024–2026

Piloter un programme de transformation de la gestion des placements

Remplacement de la solution historique de gestion des placements d’un réassureur français : comptabilité, gestion des ordres et suivi des fonds fermés. Un périmètre de 11 Md€.

Lire le retour d’expérience
Un assureur crédit international2020–2022

Relier IFRS 9, modèle ECL et production comptable

Pilotage des chantiers Finance : pertes de crédit attendues, schémas comptables, données, recette et coordination avec l’Asset Servicer.

Lire le retour d’expérience
Un bancassureur2013–2017

Porter le métier dans un projet de gestion des placements

Expression des besoins, règles comptables, paramétrage, recette et migration dans un environnement d’environ 350 Md€ d’encours.

Lire le retour d’expérience
Un groupe mondial de réassurance2008–2012

Déployer un outil de gestion des placements à l’international

Migration des fonctions Middle Office, Back Office et comptabilité, avec une équipe projet de 12 personnes.

Lire le retour d’expérience
Un assureur IARD international2018–2019

Préparer les processus Finance sous IFRS 9 et IFRS 17

Étude d’impact, organisation cible, clôture à blanc et coordination Finance, Actuariat, Risques et IT pour une entité IARD.

Lire le retour d’expérience
Un organisme d’assurance2017–2018

Concevoir un infocentre placements

Du besoin métier au modèle de données et aux restitutions : une expérience de conception fonctionnelle appliquée aux placements.

Lire le retour d’expérience
Un organisme d’assurance2017–2018

Accompagner le lancement d’un produit d’assurance

Une même intervention sur les principes comptables, les méthodes actuarielles, les outils de calcul et le reporting.

Lire le retour d’expérience

Préparer un projet de système placements.

Quatre chantiers à coordonner avec les équipes métier et projet.

Mon expérience des projets SimCorp Dimension et Clearwater Analytics relie les besoins des équipes Finance et Investissements aux travaux de spécification, de recette et de migration.

Référentiels et historiques

Le périmètre de reprise précise les instruments, portefeuilles, positions, transactions et historiques nécessaires. Les contrôles de complétude et les rapprochements sont définis avant la migration.

Schémas comptables et interfaces

Les règles sont déclinées par instrument, événement et référentiel. Les mappings avec le grand livre et le reporting font partie du dossier de spécifications et de recette.

Rapprochements et suspens

Les écarts entre gestion, comptabilité et dépositaire sont documentés avec un responsable, une action et un point de revue. La recette vérifie aussi les flux manquants et les traitements de correction.

Recette et préparation de la bascule

Les scénarios couvrent les opérations courantes et les situations d’exception. Les critères d’acceptation, la double production lorsqu’elle est prévue et les conditions de bascule sont partagés avec les équipes.

Questions de mise en œuvre

À quel stade pouvez-vous intervenir ?

Dès le cadrage du besoin, puis dans les spécifications, la recette, la migration ou la préparation de la mise en production. Le périmètre est défini avec les équipes métier et projet.

Quels livrables permettent de préparer la recette ?

Une matrice reliant instruments, événements et référentiels, des jeux d’essai, les résultats attendus et un suivi des anomalies. Des exemples originaux sont disponibles dans la bibliothèque du site.

Comment les responsabilités sont-elles réparties ?

Le cadrage précise les contributions du métier, de l’éditeur, de l’informatique et des autres intervenants. Les décisions de validation restent attribuées aux responsables désignés.

Examiner les exemples de livrables
Votre prochaine mission

Parlons de ce que vous devez livrer.

Un programme à cadrer, une clôture à améliorer, un système à déployer ou une fonction Finance à prendre en charge. Échangeons sur votre besoin et sur les modalités d’intervention.

xro@xavier-robitaille.com+33 6 64 89 09 43LinkedIn · Xavier Robitaille ↗Basé à Paris. France et international.
Interventions en français et en anglais.